KVKK Aydınlatma Metni

Hatipoğlu Trakya Yangın Söndürme Sistemleri (“Şirket”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, internet sitemiz üzerinden paylaştığınız kişisel verileri aşağıda açıklanan şekilde işlemekteyiz.

1. Veri sorumlusu

Hatipoğlu Trakya Yangın Söndürme Sistemleri
Çetintaş İş Merkezi, Fevzi Paşa OSB, Akçe Sok. No: 2D, 59500 Çerkezköy / Tekirdağ
E-posta: satis@htyangin.com · Telefon: 0544 599 81 59

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik: ad, soyad veya firma adı
• İletişim: telefon numarası ve (paylaşırsanız) e-posta adresi
• Talep bilgileri: ilgilendiğiniz ürün veya hizmet ile mesajınızda paylaştığınız bilgiler
• İşlem güvenliği: form gönderimi sırasında hizmet sağlayıcılarımız tarafından kaydedilebilen IP adresi ve tarih-saat bilgisi

Lütfen mesaj alanında sağlık verisi gibi özel nitelikli kişisel veri paylaşmayınız.

3. İşleme amaçları

• Teklif, keşif, dolum, bakım, proje-montaj ve eğitim taleplerinizin alınması ve yanıtlanması
• Sizinle iletişime geçilmesi, keşif ve servis planlamasının yapılması
• Ürün ve hizmetlerimize ilişkin sözleşme öncesi süreçlerin yürütülmesi
• Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması

4. Hukuki sebepler ve toplama yöntemi

Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki teklif/talep formu aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır. Telefon veya WhatsApp üzerinden bize ulaştığınızda paylaştığınız bilgiler de aynı amaçlarla işlenir. Verileriniz KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (c bendi) ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (f bendi) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. Aktarım

Talep formu, verilerinizi Şirketimize e-posta ile iletmek için Web3Forms form altyapısını, e-postalarımız ise Google Workspace hizmetini kullanmaktadır. Bu hizmet sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir. Verileriniz yalnızca talebinizin iletilmesi ve yanıtlanması amacıyla, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak bu sağlayıcılara aktarılır. Bunun dışında verileriniz yalnızca yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılır; pazarlama amacıyla üçüncü kişilere aktarılmaz.

6. Saklama süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır; bu sürelerin sona ermesiyle silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Şirketimize başvurarak;

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı satis@htyangin.com adresine veya yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

Çerez kullanımına ilişkin bilgi için Çerez Politikası’na bakınız.